Jan Winstedt, författare på

WeekCal

WeekCal bästa kalender appen för Iphone

⭐⭐⭐⭐⭐

Leverantörens text

Remember The Milk är en smarta att göra-appe för upptagna människor. Du kommer aldrig att glömma mjölken (eller något annat) igen.

▪ Skapa egna tidstyper

▪ Statistik får du daglig, veckovis och månadsvis statistik i form av diagram och grafer

▪ Dela dina listor och ge uppgifter till andra för att göra saker snabbare

▪ Håll dina uppgifter synkroniserat på alla dina enheter

▪ Ordna hur du vill med prioriteringar, förfallodatum, repetitioner, listor, taggar mm

▪ Sök i dina uppgifter och anteckningar och spara dina favorit sökningar som smarta listor

▪ Se uppgifter i närheten och planera det bästa sättet att göra saker

▪ Integrerar med Gmail, Google Kalender, Twitter, Evernote mm

▪ Används av miljoner användare världen över för att vara mer organiserade och produktiva

Jannes omdöme

Namnet lät inte så seriös, men det gjorde mig nyfiken att jag bara var tvungen att testa denna app. Remember The Milk är en riktigt bra att göra app. Om du vill kunna sortera dina uppgifter på olika sätt, är denna app jätte bra tycker jag. Ibland upplever jag att jag vill kunna sortera mina uppgifter på olika sätt. Ibland vill jag se alla uppgifter rörande ett visst projekt, ibland vill jag samla ihop och se en lista av olik kategorier och ibland vilka uppgifter som skall göras vid vissa tidpunkter. Denna app har ett tydligt och enkelt sätt att visa upp uppgifterna utifrån olika sorteringar. Kopplingar till andra program sås om G-mail och Outlook finns, men känns inte så genomtänkta och välutvecklade ännu. En positiv överraskning.

För IOS – App Store

Vill du veta mer om WeekCal?

Microsoft ToDo

Att göra lista från Microsoft ToDo

⭐⭐⭐

Microsoft nya att göra lista heter ToDo. Den finns som app för både IOS, Android och som skrivbords app för PC och Mac. ToDo är en separat app men med kopplingar till Outlook. I appen kan du se uppgifter och flaggade mejl. Dock är detta uppdelat i olika listor.En bra funktion som finns är en lista som heter ”Min dag” där du kan koppla de uppgifter/mejl som du måste göra under dagen. För dig som kör Outlook är denna app bra för att du både ser uppgifter och flaggade mejl i din smartphone. Vilket är en ovanligt funktion i de uppgift appar som finns idag. Uppgifter eller flaggade mejl kan delas upp i flera små steg vilket gör att stora uppgifter kan bli mer hanterbara.

Tyvärr tycker jag att ToDo känns omodern. Som exempel saknas det möjlighet att ställa in startdatum och att kategorisera uppgifter och mejl. En styrka med Microsofts befintliga att göra lista i Outlook är att den är kopplad till kalendern. Denna funktion finns inte i dagens ToDo.

▪ Kopplingar till Outlook och synkroniserar både uppgifter och flaggade mejl.

▪ En uppgift kan delas i flera deluppgifter

▪ Gratis app som finns för både IOS, Android, PC och Mac

▪ Personlig daglig planering med ”Min Dag”

▪ Koppling till Teams

Utbildning i ToDo

För Android – Google Play

För IOS – App Store

Microsoft Planner

Microsoft Planner håller reda på gruppens uppgifter

⭐⭐⭐⭐⭐

Microsoft Planner är till för att hålla kolla på gruppens gemensamma uppgifter. På överskådligt sätt visas varje uppgift, status och vem som ansvarar för uppgiften. Varje uppgift är ett separat kort som man kan kategorisera, tidsätta, delegera, skapa underuppgifter, samla anteckningar och synliggöra för alla.

▪ Varje plan har sin egen anslagstavla där du kan ordna uppgifter i buckets

▪ Du kan kategorisera uppgifter efter status eller efter personen de tilldelats till

▪ Vyn Mina uppgifter innehåller en komplett lista med alla dina uppgifter

▪ Planner kan kopplas till Teams eller köras fristående

▪ Planner fungerar på alla enheter.

▪ Om du kör Planner via Teams finns teamets diskussioner och slutprodukter i planen istället för att hamna i olika program.

Utbildning i Planner

Fungerar med

För Android – Google Play

För IOS – App Store

aTimelogger

Mät tidsåtgång med hjälp av aTimelogger

⭐⭐⭐⭐

Mät tidsåtgång med hjälp av aTimelogger. Den finns för både Android och Iphone/Ipad. Du kan skapa olika tidsgrupper (exempel Sömn, transport, Arbete, träning etc). Med enkelt tryck starta du tidtagningen och lika enkelt väljer du en annan tidsgrupp.

Det går att ha flera tider igång samtidigt vilket är bra för att spåra dels mellan vilka tider du gör en aktivitet och vad du gör under denna tid. Tex. Starta underaktiviteter så att du dels ser när du jobbar men också vad du gör på jobbet.

▪ Skapa egna tidstyper (välj bland flera ikoner eller ladda upp dina egna)

▪ Statistik får du daglig, veckovis och månadsvis statistik i form av diagram och grafer

▪ Snabbt skifte mellan olika aktiviteter

▪ Pausa och återuppta aktiviteter

För Android – Google Play

För IOS – App Store

Vill du veta mer om Trello?

Påminnelser

Påminnelser en enkel ”att göra lista” för Iphone användare

⭐⭐⭐⭐

För dig som har en Iphone eller Ipad är Påminnelser en enkel ”att göra lista” som dessutom är gratis. Den medföljer alla Iphone, och Ipad helt gratis. Du kan skapa flera olika listor och koppla alarm till de uppgifter som du måste komma ihåg. Påminnelse går att ansluta till ditt Outlook konto, så att du kan synkronisera uppgifterna mellan smartphone och ditt Outlook konto. (Gäller uppgifter ej flaggade mejl)

Flera uppgiftslistor
Går att koppla till Outlook
Går att sätta alarm på enskilda uppgifter
Finns med som standard när du köper en Iphone/Ipad
Går att skapa deluppgifter
Lägga till bilagor
Flagga påminnelse
Sortera på olika sätt

För IOS – App Store

Trello

Trello ett effektivt samarbete

⭐⭐⭐⭐⭐

Vill du få en bra överblick av dina processer i din grupp eller projekt? Då är Trello ett effektivt samarbete verktyg att ta hjälp av. Med hjälp av Trello går det att synliggöra hela processer för varandra. Varje samarbetsyta får en egen ”Tavla”, På tavlan visas alla uppgifter som kort. Varje kort kan enkelt flyttas genom drag and dropp i rätt tillhörande ”Lista”. (Enkelt förklarat är detta som en Kanban tavla.) Uppgifterna kan flyttas beroende på var dom befinner sig i en process. Trello är enkel att jobba med och du kommer igång snabbt. Kort startsträcka. Ett annat plus är att den går länka ihop med både Slack och Teams. Alla som ingår i samarbetet kan se vad som är tilldelat var och en. Är det något som inte går enligt plan, syns det och kan åtgärdas. Fördelningen av uppgifterna blir tydligt synbara i varje grupp. Om det framgår att någon har för mycket att göra finns det möjlighet för snabba åtgärda så att uppgifter kan omfördelas. Detta innebär att man kan minska stressen bland deltagarna och öka effektiviteten.

Skapa tavlor för att organisera alla era jobb
Använd dem solo eller bjud in medarbetare, för att samarbeta.
Anpassa arbetsflöden för olika projekt
Lägg till checklistor med ”Att göra” för kort
Tilldela uppgifter till dig själv och medarbetare
Kommentera saker med dina vänner
Arbeta offline och din anslagstavla kommer automatiskt att synka när du loggar in nästa gång
Koppla Trello till Teams eller Slack

Vill du ladda ner appen?

För Android – Google Play

För IOS – App Store

Vill du veta mer om Trello?

Twiik

Hälsoplattformen Twiik

⭐⭐⭐⭐

Leverantörens text

Vi vill sudda ut livsstilsrelaterade sjukdomar för gott och få så många som möjligt att bygga en sundare och mer hållbar livsstil. Twiik är digitala i allt vi gör, men med en mänsklig twist, plot och känsla.

Twiik levererar en coaching- och analyticsplattform med digitala verktyg och tjänster för hela friskvårdscykeln, från att hjälpa ett gym, en coach eller en företagshälsa att digitalisera sin affär och nå fler människor till att hjälpa individer att förverkliga sina drömmar om en mer hållbar livsstil.

Jannes omdöme

Detta är inte bara en app utan en hälsoplattform. Själv har jag använt Shapelink i flera år, som idag har blivit Twiik. Twiik har blivit mitt träningsnav. Här registrerar jag all min träning antingen manuellt eller automatiskt. Till Twiik finns kopplingar så att min stegräknare och pulsklockor automatiskt synka över informationen till Twiik. Det mesta sköts helt automatiskt och fungerar super smidigt. I Twiik sätter jag upp träningsmål som jag sedan kan följa upp hur jag ligger till. Många av mina vänner är också anslutna, och vi kan följa varandras träning och ge varandra positiv feedback och hjälpa varandra att nå våra individuellt satta mål. Bekvämt att ha en märkesoberoende plattform för all data rörande träning.

Google Keep

Snabba anteckningar med Google Keep

⭐⭐⭐⭐⭐

Leverantörens text

Fånga snabbt det du tänker på och få en påmminelse senare vid rätt plats eller tid. Spela in ett röstmeddelande medan du är på språng och få det transkriberat automatiskt. Ta ett foto på en poster, ett kvitto eller dokument och organisera allt så att du lätt hittar det med en sökning senare. Google Keep gör det lätt att fånga en tanke eller lista för dig själv och dela med vänner och familj:

Jannes omdöme

Google-Keep är en fantastiskt bra app för enkla snabba anteckningar. Jag använder den för att snabbt skriva ner något, göra inköpslistor och spara information som jag snabbt behöver komma åt.

Den är enkel och framför allt snabb. Jag kalla den för en OneNote light app. Jag använder båda, men för de snabba sakerna är Keep överlägset.

Funktionen där jag läser in meddelanden och Keep tolka meddelandet och gör om det till text är mycket bra.

Du kan köra Google Keep på smartphonen och via din dator.

Du kan dela anteckningar med andra och ha egna anteckningar.

Mina egna anteckningar
Dela anteckningar med andra
Använd ”Att göra etikett” så att du kan bocka av
Lägg till eller ta nya foto direkt in i Keep
Läsa in röstmeddelanden och Keep översätter ljudfilens meddelande till text.

OneNote

Bästa elektroniska anteckningsverktyget

⭐⭐⭐⭐⭐⭐

Leverantörens text

Alla dina anteckningar på ett ställe och tillgängliga var du vill. OneNote är en digital anteckningsbok för dina att-göra-listor, anteckningar för klassen och möten, semesterplaner och annat som du vill organisera och komma ihåg. Skriv några snabba kommentarer, eller ta bild – det sparas i OneNote. Anteckningarna synkroniseras mellan dina enheter så att du får tillgång till dem var du än är. Och du kan enkelt dela anteckningar med andra. Det finns kostnadsfria appar för OneNote till PC, Mac, Windows Phone, iPhone, iPad, Apple Watch, Android och Android Wear-enheter. Du kan även gå till onenote.com för att hämta dina anteckningar.

Jannes omdöme

Under 2011 kom jag i kontakt med OneNote för första gången. Lite trevande började jag leta efter hur det fungerade och snabbt kom jag fram till att OneNote är framtiden. Under mina drygt 30 år på kontor är jag van vid att arbeta med fysisk material. Pärmar som står väl märkta i bokhyllan. Varje pärm innehåller registerblad som talar om vad som skall finnas under varje registerflik. Under varje registerflik finns kopior, handskrivna dokument, häften och mycket annat.
Exakt likadant är OneNotes struktur. Så enkelt och genialiskt genomtänkt. Lägg till sedan att även kan söka på all information även text i bilder och även till viss del handskrivna dokument.
Att få in information är bland det smidigaste du kan tänka dig. Skriva på tangentbord, använda kamera, kopiera, spela in film, ljud, skriva ut till OneNote.

Idag använder jag OneNote både i mitt yrke och privat. Jag delar med kollegor, vänner och ibland även kunder
Men det mesta är mitt. Mina anteckningar från möten, erfarenheter som jag får under livets gång.

Jag har alltid med mig informationen. Jag använder PC, Mac, Smartphone och läsplattor. Så enkelt och så genialt.

Lär dig mer om OneNote

Fungerar med

Focus To-Do

Focus To-Do fokusera på en uppgift åt gången

⭐⭐⭐⭐⭐

Leverantörens text

Focus To-Do kombinerar att göra lista och pomodoro tekniken, det är en vetenskaplig baserad teknik som kommer att motivera dig att hålla fokus och få saker gjort. Du får Pomodoro-teknik och att göra-listan på ett och samma ställe, du kan samla och organisera uppgifter i dina todo-listor, starta fokustimer och fokusera på arbete och studier, ställa påminnelser för viktiga uppgifter och ärenden, kontrollera tiden som används på jobbet. Det är den ultimata appen för att hantera uppgifter, påminnelser, listor, kalenderhändelser, livsmedelslistor, checklista, som hjälper dig att fokusera på arbete och studier och spåra din arbetstid. Fokus att göra synkroniseras mellan din telefon och dator, så att du kan komma åt dina listor var som helst.

▪ Pomodoro tekniken

▪ Statistik

▪ Påminnelse

▪ Deluppgifter

▪ Går att nå från alla enheter. (Iphone, Ipad, Android och webläsare)

Jannes omdöme

Jag gillar denna appen beroende på dess logiska uppbyggnad. Jag kan samla och strukturera upp mina uppgifter i olika underlistor så som uppgifter som tillhör ett visst projekt eller någon speciell prioritetslista och sedan kan du välja att fokusera på en uppgift i taget med hjälp av Pomodoro-tekniken. Jag kunde snabbt se logiken i appen och hittade mina ”projekt” och deluppgifter i dessa projekt. Efter det startade jag och fokuserade på en uppgift i taget.
En annan rolig detalj är att jag och min kollega kan följa hur det går för varandra genom att vi skapat en gemensam grupp. Ett litet tävlingsinslag i vardagen.

Läs mer om Pomodoro tekningen Tips för att sluta skjuta upp saker

Fungerar med