Tack vare den anonyma förstudie som våra deltagare får svara på inför en utbildning i Time Management ger det oss intressant statistik som handlar om arbetstid. Vad lägger vi egentligen tid på under en arbetsdag? Och hur många mejl skickar vi och tar emot under en dag? Finns det några tidstjuvar på kontoret och vilka är i så fall de största?
I förstudien får deltagarna själva uppskatta hur de disponerar sin arbetstid under en vanlig arbetsdag, i snitt. Vi har delat upp arbetstiden i olika tidsblock där följande block finns att välja på som till exempel hantera mejl, planerade möten, pauser, oplanerat, förflyttning samt fokustid.
UNDER 2020 ÖKADE ARBETSTIDEN MED 42 MINUTER PER DAG
År 2020 var ett år då många av oss arbetade hemifrån detta på grund av pandemin. Eftersom vi för statistik varje år kan vi därför jämföra hur arbetstiden, i snitt, såg ut före och under pandemin. Statistiken visar att arbetstiden ökade med 42 minuter per dag, i snitt, under 2020. Vi kan bland annat se att mötestid, fokustid samt hantering av mejl ökat under denna period. Samtidigt som vi ser att förflyttning under arbetstid minskade.
MOTTAGNA OCH SKICKADE MEJL ÖKADE OCKSÅ UNDER 2020
Antal mottagna och antal skickade mejl ökade också under 2020 vilket kan ses som en förklaring till varför tidsblocket hantering av mejl ökade under pandemiåret. Det här har i sin tur troligtvis medfört att tidstjuven ”Ofta avbruten av mejl” åter har seglat upp som en av de fem största tidstjuvarna på vår lista ”Tidstjuvar 2020”. Under 2020 kan vi även se att vi har blivit mer ”Tidsoptimister” samt att vi även i större utsträckning ”Skjuter upp till morgondagen vad jag kan göra idag”.
STÖRSTA TIDSTJUVARNA UNDER 2020
Tidstjuven ”Oklara beslutsvägar/otydlig ansvarsfördelning” som tidigare legat i topp har dock seglat ner på listan och även ”Ofta avbruten av kollegor” har ramlat ner hela sju platser. Det här kan nog ses som ett resultat av att vi mest arbetat hemifrån under 2020. Här nedan hittar du de största tidstjuvarna som låg i topp under 2020 samt hela listan på våra tidstjuvar.
HELA LISTAN – TIDSTJUVAR 2020
- Svårt att säga nej
- För många eller långdragna möten
- För noggrann
- Dålig struktur
- Ofta avbruten av mejl
- Tidsoptimist
- Bristande planering
- Skjuter upp till morgondagen vad jag kan göra idag
- Ofullständig information
- Oklara beslutsvägar / otydlig ansvarsfördelning
- Bristande delegering
- Tekniskt strul
- Ofta avbruten av kollegor
- Ofta avbruten av mig själv
- Ofta avbruten av telefon
- Låg motivation
- För mycket socialt småprat
- Ofta avbruten av chatt
- Ofta avbruten av sociala medier
*All statistik kommer från den anonyma förstudie våra deltagare, under 2019 och 2020, har svarat på inför en av våra Time Management utbildningar. Deltagarna kommer från både Time 4U och Petra Brask & Partners.