Microsoft ToDo

Att göra lista från Microsoft ToDo

⭐⭐⭐

Microsoft nya att göra lista heter ToDo. Den finns som app för både IOS, Android och som skrivbords app för PC och Mac. ToDo är en separat app men med kopplingar till Outlook. I appen kan du se uppgifter och flaggade mejl. Dock är detta uppdelat i olika listor.En bra funktion som finns är en lista som heter ”Min dag” där du kan koppla de uppgifter/mejl som du måste göra under dagen. För dig som kör Outlook är denna app bra för att du både ser uppgifter och flaggade mejl i din smartphone. Vilket är en ovanligt funktion i de uppgift appar som finns idag. Uppgifter eller flaggade mejl kan delas upp i flera små steg vilket gör att stora uppgifter kan bli mer hanterbara.

Tyvärr tycker jag att ToDo känns omodern. Som exempel saknas det möjlighet att ställa in startdatum och att kategorisera uppgifter och mejl. En styrka med Microsofts befintliga att göra lista i Outlook är att den är kopplad till kalendern. Denna funktion finns inte i dagens ToDo.

▪ Kopplingar till Outlook och synkroniserar både uppgifter och flaggade mejl.

▪ En uppgift kan delas i flera deluppgifter

▪ Gratis app som finns för både IOS, Android, PC och Mac

▪ Personlig daglig planering med ”Min Dag”

▪ Koppling till Teams

Utbildning i ToDo

För Android – Google Play

För IOS – App Store

Microsoft Planner

Microsoft Planner håller reda på gruppens uppgifter

⭐⭐⭐⭐⭐

Microsoft Planner är till för att hålla kolla på gruppens gemensamma uppgifter. På överskådligt sätt visas varje uppgift, status och vem som ansvarar för uppgiften. Varje uppgift är ett separat kort som man kan kategorisera, tidsätta, delegera, skapa underuppgifter, samla anteckningar och synliggöra för alla.

▪ Varje plan har sin egen anslagstavla där du kan ordna uppgifter i buckets

▪ Du kan kategorisera uppgifter efter status eller efter personen de tilldelats till

▪ Vyn Mina uppgifter innehåller en komplett lista med alla dina uppgifter

▪ Planner kan kopplas till Teams eller köras fristående

▪ Planner fungerar på alla enheter.

▪ Om du kör Planner via Teams finns teamets diskussioner och slutprodukter i planen istället för att hamna i olika program.

Utbildning i Planner

Fungerar med

För Android – Google Play

För IOS – App Store

Påminnelser

Påminnelser en enkel ”att göra lista” för Iphone användare

⭐⭐⭐⭐

För dig som har en Iphone eller Ipad är Påminnelser en enkel ”att göra lista” som dessutom är gratis. Den medföljer alla Iphone, och Ipad helt gratis. Du kan skapa flera olika listor och koppla alarm till de uppgifter som du måste komma ihåg. Påminnelse går att ansluta till ditt Outlook konto, så att du kan synkronisera uppgifterna mellan smartphone och ditt Outlook konto. (Gäller uppgifter ej flaggade mejl)

Flera uppgiftslistor
Går att koppla till Outlook
Går att sätta alarm på enskilda uppgifter
Finns med som standard när du köper en Iphone/Ipad
Går att skapa deluppgifter
Lägga till bilagor
Flagga påminnelse
Sortera på olika sätt

För IOS – App Store

Focus To-Do

Focus To-Do fokusera på en uppgift åt gången

⭐⭐⭐⭐⭐

Leverantörens text

Focus To-Do kombinerar att göra lista och pomodoro tekniken, det är en vetenskaplig baserad teknik som kommer att motivera dig att hålla fokus och få saker gjort. Du får Pomodoro-teknik och att göra-listan på ett och samma ställe, du kan samla och organisera uppgifter i dina todo-listor, starta fokustimer och fokusera på arbete och studier, ställa påminnelser för viktiga uppgifter och ärenden, kontrollera tiden som används på jobbet. Det är den ultimata appen för att hantera uppgifter, påminnelser, listor, kalenderhändelser, livsmedelslistor, checklista, som hjälper dig att fokusera på arbete och studier och spåra din arbetstid. Fokus att göra synkroniseras mellan din telefon och dator, så att du kan komma åt dina listor var som helst.

▪ Pomodoro tekniken

▪ Statistik

▪ Påminnelse

▪ Deluppgifter

▪ Går att nå från alla enheter. (Iphone, Ipad, Android och webläsare)

Jannes omdöme

Jag gillar denna appen beroende på dess logiska uppbyggnad. Jag kan samla och strukturera upp mina uppgifter i olika underlistor så som uppgifter som tillhör ett visst projekt eller någon speciell prioritetslista och sedan kan du välja att fokusera på en uppgift i taget med hjälp av Pomodoro-tekniken. Jag kunde snabbt se logiken i appen och hittade mina ”projekt” och deluppgifter i dessa projekt. Efter det startade jag och fokuserade på en uppgift i taget.
En annan rolig detalj är att jag och min kollega kan följa hur det går för varandra genom att vi skapat en gemensam grupp. Ett litet tävlingsinslag i vardagen.

Läs mer om Pomodoro tekningen Tips för att sluta skjuta upp saker

Fungerar med

Remember The Milk

Remember The Milk en flexibel att göra app

⭐⭐⭐⭐⭐

Leverantörens text

Remember The Milk är en smarta att göra-appe för upptagna människor. Du kommer aldrig att glömma mjölken (eller något annat) igen.

▪ I stället för att hålla dina uppgifter i huvudet låter du appen komma ihåg åt dig
▪ Få påminnelser via e-post, sms, IM, Twitter och mobilaviseringar
▪ Dela dina listor och ge uppgifter till andra för att göra saker snabbare
▪ Håll dina uppgifter synkroniserat på alla dina enheter
▪ Ordna hur du vill med prioriteringar, förfallodatum, repetitioner, listor, taggar mm
▪ Sök i dina uppgifter och anteckningar och spara dina favorit sökningar som smarta listor
▪ Se uppgifter i närheten och planera det bästa sättet att göra saker
▪ Integrerar med Gmail, Google Kalender, Twitter, Evernote mm
▪ Används av miljoner användare världen över för att vara mer organiserade och produktiva

Jannes omdöme

Namnet lät inte så seriös, men det gjorde mig nyfiken att jag bara var tvungen att testa denna app. Remember The Milk är en riktigt bra att göra app. Om du vill kunna sortera dina uppgifter på olika sätt, är denna app jätte bra tycker jag. Ibland upplever jag att jag vill kunna sortera mina uppgifter på olika sätt. Ibland vill jag se alla uppgifter rörande ett visst projekt, ibland vill jag samla ihop och se en lista av olik kategorier och ibland vilka uppgifter som skall göras vid vissa tidpunkter. Denna app har ett tydligt och enkelt sätt att visa upp uppgifterna utifrån olika sorteringar. Kopplingar till andra program sås om G-mail och Outlook finns, men känns inte så genomtänkta och välutvecklade ännu. En positiv överraskning.

Google Tasks

Googles egna uppgiftslista

⭐⭐⭐⭐⭐

Google har en mycket bra uppgiftslista som fungerar jätte bra ihop med Google kalender och Gmail

Leverantörens text
Få mer gjort med Google Tasks-mobilappen. Hantera, skapa och redigera uppgifter var som helst, när som helst, med uppgifter som kan synkroniseras på alla dina enheter. Integrering med Gmail och Google Kalender gör att du får uppgifter gjorda – snabbare.

Skapa snabbt uppgifter var som helst
• Välj uppgiftslistor med dina viktigaste uppgifter
• Visa, redigera och hantera uppgifter när du är på språng, från valfri enhet
• Hantera uppgifter som har skapats i Gmail eller Kalender på webben från din mobila enhet

Jannes omdöme
Jobbar du med Google kalender och Gmail är detta den bästa Att göra listan. Den följer uppgiftlistan som du kan se i din kalender och din Gmail. Du kan skapa flera olika listor och varje uppgift kan bestå av flera deluppgifter. I denna app kan du även se både uppgifter och mejl som du skall göra.

Utbildningar i Googel verktyg

EFFEKTIV MED GOOGLE MAIL & GOOGLE CALENDAR

TaskTask

Iphones bästa Att göra app för Outlook användare

⭐⭐⭐⭐⭐⭐

Den enda appen som klarar av att använda Outlooks kategorier. Du kan sortera dina uppgifter på samma sätt i din Iphone som i din Outlook klient.

Leverantörens text
TaskTask är det enklaste sättet att få dina Outlook- eller Gmail-uppgifter till din iPhone! TaskTask ansluter direkt till dina Office 365 Business, Exchange eller Google-uppgifter för att hålla din fullständiga uppgiftslista synkroniserad mellan Outlook och din enhet.
Du kan se flaggade mejl och uppgifter i TaskTask (Outlook). Med TaskTask kan du hantera din att-göra-lista, skapa uppgifter, ställa in start-/förfallodatum, markera slutförda, tilldela kategorier, ändra vikt, ställa in och ta emot påminnelser och ta bort uppgifter. Ett Exchange Server- eller Office 365-konto krävs för att synkronisera uppgifter med Outlook. Ingen ytterligare programvara behövs. TaskTask fungerar direkt med Gmail, men på ett begränsat sätt.

Jannes omdöme
I Outlook kan du sortera din uppgiftslista i olika kategorier. I denna lista kan du se både flaggade mejl och uppgifter. Den enda app som kan visa samma vy i Iphone är TaskTask. Du har den absolut bästa överblicken över alla saker du skall göra med hjälp av denna app.

Fungerar med

Nine

Bästa planerings appen för Android smartphones

⭐⭐⭐⭐⭐⭐

Av alla appar jag testat är denna absolut den bästa och komplettaste planerings appen. Den innehåller mejl, kalender, uppgiftslista, kontakter och anteckningar. Allting synkas med Outlook.

Leverantörens text
Nine är en fulländad e-postapplikation för Android smartphones som är synkronisera med Microsoft Exchange Server med hjälp av Microsoft Exchange ActiveSync och även avsedd för företagare eller vanliga människor som vill ha effektiv kommunikation med sina kollegor, vänner och familjemedlemmar när som helst, var som helst. Du kanske redan har bra erfarenhet med andra e-postprogram för Android. Oavsett din befintliga erfarenhet kommer vi att ge dig en fantastisk upplevelse mer än någonting annat. Använda e-post, kontakter, kalender, uppgifter och anteckningar på dina mobila enheter via trådlösa nätverk ökar din användarupplevelse och minskar din tid dramatiskt.

Jannes omdöme

Detta är den app som jag använder mest. Kopplingen till Outlook är enastående. Mycket bar kalender med flera olika vyer. Mejlen är komplett där du kan ha flera olika email konton kopplade till samma app. Antingen väljer du att se bara ett konto åt gången, eller flera på en gång. Att göra listan är den ända Android app som klarar av att följa Outlooks kategorisering. Vill du testa appen kan du göra det gratis i 14 dagar. Efter det kostar den ca 150 kr.