Tack vare den anonyma förstudie som våra deltagare får svara på inför en utbildning i Time Management ger det oss intressant statistik som handlar om arbetstid. Vad lägger vi egentligen tid på under en arbetsdag? Och hur många mejl skickar vi och tar emot under en dag? Finns det några tidstjuvar på kontoret och vilka är i så fall de största?
I förstudien får deltagarna själva uppskatta hur de disponerar sin arbetstid under en vanlig arbetsdag, i snitt. Vi har delat upp arbetstiden i olika tidsblock där följande block finns att välja på som till exempel hantera mejl, planerade möten, pauser, oplanerat, förflyttning samt fokustid.
UNDER 2020 ÖKADE ARBETSTIDEN MED 42 MINUTER PER DAG
År 2020 var ett år då många av oss arbetade hemifrån detta på grund av pandemin. Eftersom vi för statistik varje år kan vi därför jämföra hur arbetstiden, i snitt, såg ut före och under pandemin. Statistiken visar att arbetstiden ökade med 42 minuter per dag, i snitt, under 2020. Vi kan bland annat se att mötestid, fokustid samt hantering av mejl ökat under denna period. Samtidigt som vi ser att förflyttning under arbetstid minskade.
MOTTAGNA OCH SKICKADE MEJL ÖKADE OCKSÅ UNDER 2020
Antal mottagna och antal skickade mejl ökade också under 2020 vilket kan ses som en förklaring till varför tidsblocket hantering av mejl ökade under pandemiåret. Det här har i sin tur troligtvis medfört att tidstjuven ”Ofta avbruten av mejl” åter har seglat upp som en av de fem största tidstjuvarna på vår lista ”Tidstjuvar 2020”. Under 2020 kan vi även se att vi har blivit mer ”Tidsoptimister” samt att vi även i större utsträckning ”Skjuter upp till morgondagen vad jag kan göra idag”.
TIDSTJUVAR 2023
- Svårt att säga nej
- För många eller långdragna möten
- Dålig struktur
- För noggrann
- Bristande planering
- Ofta avbruten av mejl
- Tidsoptimist
- Ofta avbruten av kollegor
- Ofullständig information
- Tekniskt strul
- Skjuter upp till morgondagen vad jag kan göra idag
- Bristande delegering
- Oklara beslutsvägar / otydlig ansvarsfördelning
- Ofta avbruten av telefon
- Ofta avbruten av mig själv
- För mycket socialt småprat
- Ofta avbruten av chatt
- Låg motivation
- Ofta avbruten av sociala medier
*All statistik kommer från den anonyma förstudie våra deltagare, under 2023, har svarat på inför en av våra Time Management utbildningar. Deltagarna kommer från både Time 4U och Petra Brask & Partners.