Tack vare den förstudie som våra deltagare får svara på inför en utbildning i Time Management ger det oss intressant statistik som handlar om arbetstid. Vad lägger vi egentligen tid på under en arbetsdag? Och hur många mejl skickar vi och tar emot under en dag? Finns det några tidstjuvar på kontoret och vilka är i så fall de största?
I förstudien får deltagarna själva uppskatta hur de disponerar sin arbetstid under en vanlig arbetsdag, i snitt. Vi har delat upp arbetstiden i olika tidsblock där följande block finns att välja på som till exempel hantera mejl, planerade möten, pauser, oplanerat, förflyttning samt fokustid.
Analys av Tidsanvändning 2023-2024: Tydliga Förändringar i Arbetstiden Bland Enkätrespondenter
”Vi har genomfört en analys av tidsfördelningen i arbetet baserat på enkätsvar från deltagare hos både Petra Brask & Partner och Time4u. Genom att jämföra datan från 2023 med 2024 kan vi se intressanta förändringar i hur arbetstiden fördelas.
Vid en jämförelse av den övergripande tidsanvändningen mellan åren ser vi att det finns vissa skillnader mellan 2023 och 2024. Den mest framträdande förändringen är att den genomsnittliga fokustiden har ökat med 16 minuter per dag. Samtidigt har tiden som respondenterna anger för förflyttning minskat med 9 minuter, och tiden för att hantera mejl och chatt har minskat med 11 minuter.
Sammantaget visar statistiken att den genomsnittliga totala arbetstiden per dag bland de som svarat på enkäten har minskat med 9 minuter.
Denna statistik ger en bild av hur tidsanvändningen har förändrats bland de som deltog i enkäten från Petra Brask & Partner och Time4u mellan 2023 och 2024. Time4u.se erbjuder insikter och verktyg för att hjälpa individer att förstå och potentiellt justera sin tidsplanering och tidshantering.”
Tidsfördelning av en arbetsdag, i snitt, under 2024 och 2023. Statistik* från Time 4U och Petra Brask & Partners.
Minskad Mejltrafik på Arbetsplatsen: En Trendanalys 2015-2024
En tydlig trend som framträder i vår statistik är en successiv minskning av mejlkommunikationen inom arbetslivet. Vi observerade en kraftig ökning av mejl under 2020, en period som sannolikt präglades av pandemin och det utbredda distansarbetet. När många tvingades jobba hemifrån initialt, innan chatverktyg och online möten var fullt implementerade, blev e-post det primära kommunikationsmedlet.
Redan under 2021 började mejltrafiken att minska igen, en nedåtgående trend som sedan dess har fortsatt stadigt. En viktig orsak till denna reduktion av mejl är att chattplattformar i allt större utsträckning har tagit över den interna kommunikationen inom många organisationer. Parallellt har det blivit enklare och mer frekvent att snabbt koppla upp sig för korta digitala möten och videokonferenser, vilket minskar behovet av skriftlig e-postkommunikation.
Nedan kan du följa den detaljerade utvecklingen av mejlkommunikationen på arbetsplatsen under perioden 2015-2024.”
.
TIDSTJUVAR 2024
- För många eller långdragna möten
- Svårt att säga nej
- För noggrann
- Dålig struktur
- Tekniskt strul
- Bristande planering
- Oklara beslutsvägar / otydlig ansvarsfördelning
- Ofullständig information
- Ofta avbruten av kollegor
- Bristande delegering
- Ofta avbruten av mejl
- Tidsoptimist
- Skjuta upp till morgondagen vad jag kan göra idag
- Ofta avbruten av mig själv
- Ofta avbruten av chatt
- Ofta avbruten av telefon
- För mycket socialt småprat
- Låg motivation
- Ofta avbruten av sociala medier
*All statistik kommer från den anonyma förstudie våra deltagare, under 2024, har svarat på inför en av våra Time Management utbildningar. Deltagarna kommer från både Time 4U och Petra Brask & Partners.