Microsoft Planner

Microsoft Planner
Gemensam Att Göra lista

Microsoft Planner håller reda på gruppens uppgifter

⭐⭐⭐⭐⭐

Microsoft Planner är till för att hålla kolla på gruppens gemensamma uppgifter. På överskådligt sätt visas varje uppgift, status och vem som ansvarar för uppgiften. Varje uppgift är ett separat kort som man kan kategorisera, tidsätta, delegera, skapa underuppgifter, samla anteckningar och synliggöra för alla.

▪ Varje plan har sin egen anslagstavla där du kan ordna uppgifter i buckets

▪ Du kan kategorisera uppgifter efter status eller efter personen de tilldelats till

▪ Vyn Mina uppgifter innehåller en komplett lista med alla dina uppgifter

▪ Planner kan kopplas till Teams eller köras fristående

▪ Planner fungerar på alla enheter.

▪ Om du kör Planner via Teams finns teamets diskussioner och slutprodukter i planen istället för att hamna i olika program.

Utbildning i Planner

Fungerar med

För Android – Google Play

För IOS – App Store

Trello

Trello ett effektivt samarbeteTrello ett effektivt samarbete

⭐⭐⭐⭐⭐

Vill du få en bra överblick av dina processer i din grupp eller projekt? Då är Trello ett effektivt samarbete verktyg att ta hjälp av. Med hjälp av  Trello går det att synliggöra hela processer för varandra. Varje samarbetsyta får en egen ”Tavla”, På tavlan visas alla uppgifter som kort. Varje kort kan enkelt flyttas genom drag and dropp i rätt tillhörande ”Lista”. (Enkelt förklarat är detta som en Kanban tavla.) Uppgifterna kan flyttas beroende på var dom befinner sig i en process. Trello är enkel att jobba med och du kommer igång snabbt. Kort startsträcka. Ett annat plus är att den går länka ihop med både Slack och Teams. Alla som ingår i samarbetet kan se vad som är tilldelat var och en. Är det något som inte går enligt plan, syns det och kan åtgärdas. Fördelningen av uppgifterna blir tydligt synbara i varje grupp. Om det framgår att någon har för mycket att göra finns det  möjlighet för snabba åtgärda så att uppgifter kan omfördelas. Detta innebär att man kan minska stressen bland deltagarna och öka effektiviteten.

 

  • Skapa tavlor för att organisera alla era jobb
  • Använd dem solo eller bjud in medarbetare, för att samarbeta.
  • Anpassa arbetsflöden för olika projekt
  • Lägg till checklistor med ”Att göra” för kort
  • Tilldela uppgifter till dig själv och medarbetare
  • Kommentera saker med dina vänner
  • Arbeta offline och din anslagstavla kommer automatiskt att synka när du loggar in nästa gång
  • Koppla Trello till Teams eller Slack

Vill du ladda ner appen?

För Android – Google Play

För IOS – App Store

Vill du veta mer om Trello?

 

 

Microsoft Teams

Effektivare med Teams, Time 4U, Utbildningar Time Management
Teams appen är en självklarhet för dom som jobbar i Teams

Den självklara appen för alla som jobbar med Microsoft Teams.

⭐⭐⭐⭐⭐⭐

Om du jobbar i ett projekt eller tillsammans i en specifik grupp av kollegor är Microsoft Teams ett väl passande verktyg.  Teams för samman människor så att de kan få saker gjorda. Det är den enda appen med chattar, möten, filer, uppgifter och kalender på en enda plats, så att du enkelt kan kommunicera med andra och planera tillsammans.

Funktioner

Videomöten
Chatt (som kan omvandlas till videosamtal direkt. Gäller även grupper)
Molnlagring av dokument
Kalender (synkad till Outlook)


Jannes omdöme

Den här appen har hjälpt mig mycket. Jag har snabbt kunnat deltaga i möten även om jag inte funnits i närheten av dator.  Vart jag än är kan jag hämta  gemensam information tack vare bra struktur i kanaler som jag och mina kollegor har byggt upp. Jobbar du i Teams är detta ett bra hjälpmedel.


Vill du lära dig mer om hur ni kan jobba effektivt med  Microsoft Teams ?

Utbildning i Effektivare med Teams


Fungerar med

Android smartphone

 

 

 

 

För IOS Iphone, Ipad

 

 

 

 

Nine

Nine
Nine är bästa appen för Androidanvändare som jobbar i Outlook

Bästa planerings appen för Android smartphones

⭐⭐⭐⭐⭐⭐

Av alla appar jag testat är denna absolut den bästa och komplettaste planerings appen. Den innehåller mejl, kalender, uppgiftslista, kontakter och anteckningar. Allting synkas med Outlook.

Leverantörens text
Nine är en fulländad e-postapplikation för Android smartphones som är synkronisera med Microsoft Exchange Server med hjälp av Microsoft Exchange ActiveSync och även avsedd för företagare eller vanliga människor som vill ha effektiv kommunikation med sina kollegor, vänner och familjemedlemmar när som helst, var som helst. Du kanske redan har bra erfarenhet med andra e-postprogram för Android. Oavsett din befintliga erfarenhet kommer vi att ge dig en fantastisk upplevelse mer än någonting annat. Använda e-post, kontakter, kalender, uppgifter och anteckningar på dina mobila enheter via trådlösa nätverk ökar din användarupplevelse och minskar din tid dramatiskt.

Jannes omdöme

Detta är den app som jag använder mest. Kopplingen till Outlook är enastående. Mycket bar kalender med flera olika vyer. Mejlen är komplett där du kan ha flera olika email konton kopplade till samma app. Antingen väljer du att se bara ett konto åt gången, eller flera på en gång. Att göra listan är den ända Android app som  klarar av att följa Outlooks kategorisering. Vill du testa appen kan du göra det gratis i 14 dagar. Efter det kostar den ca 150 kr.

Fungerar med